เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าซื้อ ซื้อขาด แบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ

ทำไมองค์กรยุคนี้ควรพิจารณา “เช่า” เครื่องปริ้นเตอร์
ทุกองค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ต่างต้องใช้เครื่องปริ้นเตอร์ในชีวิตการทำงาน แต่การดูแลไม่เคยเป็นเรื่องง่าย — ทั้งต้นทุนหมึก อะไหล่ การซ่อมบำรุง และการจัดการโหลดงานพิมพ์ หากซื้อเองอาจต้องใช้งบลงทุนก้อนใหญ่ และยังมีค่าใช้จ่ายแฝงตามมา

QuickServ ขอยกตัวอย่างโซลูชันจาก HP ซึ่งเป็นแบรนด์ชั้นนำระดับโลกด้านงานพิมพ์องค์กร เพื่อให้ผู้บริหารเข้าใจว่า “การเช่า (Managed Print Service – MPS), เช่าซื้อ (Leasing), และซื้อขาด (Purchase)” แตกต่างกันอย่างไร และแบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ



รุ่นเครื่องตัวอย่าง (HP A3 Managed MFP E800/E700 Series)
• HP LaserJet Managed MFP E73130dn → ขาวดำ 30 แผ่น/นาที
• HP LaserJet Managed MFP E78625dn → สี 25 แผ่น/นาที

คุณสมบัติเด่นของ HP:
• Quad-core 1.6 GHz Processor
• จอสัมผัส 10.1 นิ้ว
• HP Wolf Security ป้องกันภัยไซเบอร์ระดับองค์กร



•  รองรับ PaperCut MF สำหรับโควต้า/รายงาน/Follow-Me
RMPV (Recommended Monthly Page Volume):
•  HP E73130dn → ~20,000 แผ่น/เดือน (≈900 แผ่น/วัน)
•  HP E78625dn → ~20,000 แผ่น/เดือน (≈900 แผ่น/วัน)
หากองค์กรมีงานพิมพ์หนาแน่นกว่านี้ สามารถเลือก HP E78x Series ที่รองรับ ~50,000 แผ่น/เดือน และ Duty Cycle ~300,000 แผ่น/เดือน
 

วิธีการจัดหา + ความเหมาะสมตามขนาดธุรกิจ

จุดเด่นของแต่ละวิธี
1) การเช่า (HP Managed Print Service – HP MPS)
•  รวมค่าใช้จ่ายรายเดือน (หมึก + อะไหล่ + บริการซ่อม)
•  ใช้ HP Smart Device Services (HP SDS) → Remote Monitoring และ Predictive Maintenance
•  ลด Downtime และควบคุม TCO ได้ง่าย
•  เหมาะกับองค์กรพิมพ์เยอะ หลายสาขา
2) การเช่าซื้อ (Leasing)
•  จ่ายเป็นงวด ครบสัญญาได้เป็นเจ้าของเครื่อง HP
•  เหมาะกับองค์กรที่อยากได้เครื่องถาวร แต่ไม่อยากจ่ายเงินก้อนใหญ่
•  ต้องดูแลหมึกและอะไหล่เอง หรือซื้อบริการเสริมจาก HP
3) การซื้อขาด (Purchase)
•  ลงทุนครั้งเดียว เป็นเจ้าของทันที
•  เหมาะกับธุรกิจเล็ก–กลางที่พิมพ์ไม่เยอะ
•  มีอิสระในการเลือกบริการเสริมจาก HP ตามความต้องการ
 
 

เมื่อทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์ HP โซลูชันจะยิ่งครบวงจร:
•  PaperCut MF:
       - ควบคุมโควต้าและต้นทุนงานพิมพ์
       - Follow-Me Printing → พนักงานปล่อยงานได้ทุกเครื่องอย่างปลอดภัย
       - รายงานต้นทุนแบบละเอียด แยกตามแผนก/ผู้ใช้
       - รองรับ AD/LDAP/SSO

• HP Device Management Solutions (HP SDS):
       - Remote Diagnostics และ Predictive Maintenance
       - Monitoring & Alerts → แจ้งเตือนหมึกใกล้หมด/อะไหล่สึกหรอ
       - แจ้งสถานะวัสดุสิ้นเปลือง และ LLC (Life Cycle Components) เช่น Toner, Drum, Roller, Transfer Belt


 
•  Centralized Dashboard → บริหารเครื่อง HP ทุกสาขาในศูนย์กลางเดียว
 
ผลลัพธ์เมื่อใช้ HP + PaperCut MF + HP SDS:
• ควบคุมต้นทุนการพิมพ์ได้จริง
• ลด Downtime ของเครื่อง
• ปลอดภัยด้วย HP Wolf Security
• วางแผนเปลี่ยนอะไหล่/วัสดุสิ้นเปลืองล่วงหน้า
 
สรุปสำหรับผู้บริหาร
• ธุรกิจเล็ก: ซื้อขาดหรือเช่าซื้อ HP E73130dn/E78625dn
• ธุรกิจกลาง: เลือก HP MPS หรือเช่าซื้อ พร้อม PaperCut MF คุมต้นทุน
• ธุรกิจใหญ่: HP MPS คือคำตอบหลัก + ใช้ HP E78x Series และ HP SDS 



QuickServ ไม่ได้เป็นเพียงผู้จำหน่ายอุปกรณ์ แต่คือ พันธมิตรเชิงกลยุทธ์ขององค์กร ที่พร้อมช่วยคุณ
•  วิเคราะห์ปริมาณงานพิมพ์จริง (Print Assessment):
เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญลงพื้นที่/เก็บข้อมูล เพื่อดูว่าธุรกิจของคุณพิมพ์เฉลี่ยวันละกี่แผ่น แบ่งสัดส่วนงานพิมพ์ขาวดำ–สีอย่างไร และมีจุดใดที่สิ้นเปลืองเกินความจำเป็น

•  ออกแบบสัญญาที่เหมาะสม (Flexible Contract Design):
ไม่ว่าจะเป็น การเช่า (MPS), เช่าซื้อ (Leasing) หรือการซื้อขาด (Purchase) QuickServ จะช่วยคำนวณและเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรวม (TCO) ให้คุณเห็นชัดเจนว่าแบบใดคุ้มค่าที่สุดในระยะ 3–5 ปี

•  เลือกรุ่นที่ตรงความต้องการ (Right-Sizing the Fleet):
เราแนะนำเครื่องรุ่นที่ตรงกับปริมาณงานจริง เช่น HP LaserJet Managed MFP E73130dn สำหรับงานโมโนปริมาณมาก, E78625dn สำหรับงานพิมพ์สีคุณภาพสูง หรือ E78x Series สำหรับองค์กรใหญ่ที่มีงานพิมพ์หนาแน่นต่อเนื่อง

•  ควบคุมต้นทุนได้จริง (Cost Control & Transparency):
ผ่านระบบ PaperCut MF ที่ช่วยกำหนดโควต้า ติดตามการใช้งาน ออกรายงานตามผู้ใช้หรือแผนก และ HP Smart Device Services ที่ตรวจสอบสถานะเครื่อง/หมึกแบบเรียลไทม์ ลดโอกาสเครื่องเสียโดยไม่รู้ตัว

•  บริการครบวงจร (End-to-End Service):
ครอบคลุมการติดตั้ง อบรมผู้ใช้ ซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน การเปลี่ยนอะไหล่ และบริการรีโมตซัพพอร์ต เพื่อให้เครื่องพร้อมใช้งานตลอดเวลา
 
การจัดการงานพิมพ์ไม่ควรถูกมองแค่ “ค่าใช้จ่ายด้านเครื่องปริ้นเตอร์” แต่คือ กลยุทธ์ในการลดต้นทุนแฝง เพิ่มประสิทธิภาพ และเสริมความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร QuickServ พร้อมช่วยคุณ ออกแบบโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด ให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้ได้ทั้ง ประสิทธิภาพสูงสุด และต้นทุนที่ควบคุมได้จริง
 

• สนใจเครื่องพิมพ์ให้เช่า คลิกที่นี่